Первый в России федеральный
провайдер IT услуг
Ваш город
Аутсорсинг офисной печати с ценой на 20% ниже, чем у конкурентов в Екатеринбурге и Свердловской области . За счет применения онлайн-мониторинга и автоматизации управления инженерами, закупа расходных материалов напрямую на заводах в Китае и более, чем 12 летней практики
В Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге.
Оставьте свои контактные данные и получите полную презентацию аудита печатной техники
* Не является офертой. Показатель будет зависеть от результатов аудита. Более точный расчет компания получается после бесплатного комплексного аудита.
Что такое аутсорсинг печати?
Аутсорсинг офисной печати — АОП или MPS
Аутсорсинг офисной печати — это комплекс мер по согласованному управлению печатно-копировальным оборудованием (факс-аппараты, принтеры, копиры и многофункциональные устройства), осуществляемый внешней узкоспециализированной организацией — "Оргтехника Плюс".
Что такое аутсорсинг печати?
Более 100 факторов снижения затрат на печать — то, за счет чего можно начать экономить
Контроль количества отпечатков
Вы платите только за фактически отпечатанные листы, а не за картридж, который может быть заправлен некачественно или наполовину.
Автоматическая подача заявок о неисправностях
Среднее время по стране с момента регистрации заявки до появления инженера у клиента -
2 часа 57 минут. Среднее время ремонта по стране - 23 часа 48 минут.
Расходные материалы по низким ценам
Экономьте до 45% за счет того, что наша компания закупает картриджи напрямую.
Сквозная аналитика
Мы анализируем состояние текущей печатной инфраструктуры и разрабатываем план оптимизации, который позволяет сократить затраты на владение парком на 20-40%.
Внедрение экономичных шрифтов
Применение специального программного обеспечения позволяет сократить затраты на тонер до 50% без существенной потери качества копии.
Обслуживание по графику
График обслуживания составляется автоматически системой мониторинга и управления печатью, исходя из реального пробега каждого аппарата.
Перераспределение нагрузки
Мы анализируем реальное потребление печати и предлагаем подходящее сочетание печатных устройств для Вашего бизнеса.
Контроль цветных отпечатков
Мы применяем специализированное программное обеспечение, позволяющее контролировать количество цветных отпечатков, ограничивать их количество при необходимости.
Кому необходим аутсорсинг печати?
Государственным учреждения
Среднему и крупному бизнесу
Банковским организациям
Ритейлинговым компаниям
Во сколько Вам обходится печать документов?
Уже к третьему месяцу работы с нами произойдет заметное (до 45%) снижение затрат на печать
О чем Вы забываете
Печать ошибочных/ личных документов сотрудниками предприятия
Повторная распечатка документов из-за низкого качества печати
Издержки от простоя оборудования
Дополнительные затраты при закупке расходных материалов
Что Вы получаете
Прекращение печати нецелевой документации
Устранение полос и точек, искажения текста, изображений и замятия бумаги в процессе печати
Исправная работа печатной техники,
без внезапных поломок
Экономия на закупке расходных материалов по оптовым ценам, а также своевременное пополнение запасов
Во сколько Вам обходится печать документов?
О чем Вы забываете
Печать ошибочных/ личных документов сотрудниками
Повторная распечатка документов из-за низкого качества печати
Издержки от простоя оборудования
Дополнительные затраты при покупке расходных материалов
Что Вы получаете
Прекращение печати не целевых документов
Устранение полос и точек, искажения текста, изображений и замятия бумаги
Исправная работа печатной техники, без внезапных поломок
Экономия на закупке расходных материалов по оптовым ценам, а также своевременное пополнение запасов
За счет чего можно начать экономить?
Используем более 100 факторов снижения затрат на печать.
Некоторые из них:
За счет чего можно начать экономить?
Используем более 100 факторов снижения затрат на печать.
Контроль количества отпечатков
Перераспределение нагрузки
Контроль цветных отпечатков
Автоматическая подача заявок о неисправостях
Расходные материалы по низким ценам
Обслуживание по графику
Внедрение экономичных шрифтов
Сквозная аналитика
Что входит в стоимость услуги?
Доставка расходных материалов и ресурсных запчастей
Профилактический и восстановительный ремонт техники
Предоставление подменного аппарата на время ремонта
Предоставление нового устройства в случае нецелесообразности ремонта старого
Самая низкая цена за отпечаток в Екатеринбурге и Свердловской области
единая стоимость для всех регионов России
от 0,45 руб.
от 2,50 руб.
за ч/б отпечаток
за цветной отпечаток
Печать больших объемов
Предлагаем в аренду устройства для печати / сканирования больших объемов товарно-сопроводительных документов и биллинговой печати счетов-квитанций в сфере логистики, ритейла, ЖКХ, операторов связи, а также тиражей рекламных материалов. . Это монохромные или цветные устройства формата А3+ со скоростью печати до 110 страниц в минуту. Максимальная нагрузка печати на одном устройстве может достигать 500 000 страниц в месяц. Объединение нескольких устройств в единый кластер позволяет получить высокую отказоустойчивость комплекса в целом. При выходе из строя одного аппарата остальные продолжаютработать.Собственныйучасток обеспечивает оперативность и низкую себестоимость печати, а также конфиденциальность информации в сравнении с передачей услуги биллинговой печати на аутсорсинг
БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ ИНФРАСТРУКТУРЫ ПЕЧАТИ
Получите бесплатный аудит инфраструктуры печати с выдачей рекомендаций по оптимизации парка печатной техники и снижению общих затрат на печать до 45%.
Статистика печатных устройств
Подсчет стоимости отпечатка
Подбор мер по оптимизации
Кому необходим аутсорсинг печати?
Государственному сектору
и бизнесу
Государственным учреждения
Среднему и крупному бизнесу
Территориально-распределенным компаниям
Банковским организациям
Этапы аудита
Подписываются: соглашение о конфиденциальности ( NDA), договор на обслуживание и соглашение о уровне доступности услуг, единых ценах, уровне сервиса, времени реакции на инцидент, максимальное время продолжительности ремонта, предоставления подменного устройства на время ремонта, срок поставки расходных материалов, финансовой ответственности за нарушение соглашений;
Устанавливается программное обеспечение (ПО) для сбора статистики. ПО находится на стороне Заказчика и выгружает только статистические данные, не передающие информации, содержащейся в документах
Провайдер берет под свой контроль печатный парк, проводит инвентаризацию технического состояния каждой единицы,если возникает необходимость, то осуществляет ремонтно-восстановительные работы и производит постановку оборудования на обслуживание. Все данные фиксируются в учетной онлайн - системе провайдера;
На основании данных аудита проводится оценка эффективности имеющегося парка, выделяются «узкие» места, где техника работает с перегрузкой или недозагрузкой. Оценивается общий бумажный документооборот предприятия, соблюдение информационной безопасности при работе с печатными устройствами;
На основании данных аудита и анализа полученных данных разрабатываются политики печати на предприятии заказчика. Выдаются рекомендации о оптимальной структуре,стандартизации парка принтеров, в соответствии с рациональным использованием техники, в зависимости от: документооборота клиента, производительности оргтехники, стоимости отпечатка.
Составление и внедрение графика проактивного обслуживания и ремонта техники. График составляется с учетом нагрузки конкретного аппарата
Этапы аудита
Сократите затраты на печать до 45% всего за 7 шагов
1. Соглашение о конфиденциальности
Между Провайдером и Заказчиком подписывается соглашение о конфиденциальности (NDA).
2. Анализ
Изучается текущая инфраструктура печати:
- устанавливается программное обеспечение, собирается статистика отпечатков/копий cканов. цветность;
- проводится инвентаризация техники (модели, возраст, пробег, состояние, загрузка,схема расстановки);
- изучается документооборот заказчика (ручные печатные процессы, типовые шаблоны документов, шрифты;
- опрашиваются пользователи (что устраивает или не устраивает в текущей инфраструктуре, замечания, пожелания).
3. Оценка
На основании полученных данных оценивается:
- статистика отпечатков, объем, цветность, процент заливки тонера;
- эффективность расстановки имеющегося парка, выделяются«узкие» места, где техника работает с перегрузкой или недозагрузкой;
- возможность увеличить производительность работы сотрудников путем автоматизации текущих процессов, делаемых вручную;
- возможность сократить затраты, переводя бумажные документы в электронный вид;
- текущая стоимость владения инфраструктуры печати Заказчика и планирование сокращения затрат после внедрения мероприятий по оптимизации.
4. Оптимизация
Рекомендуется комплексное решение по управлению сервисом печати.
Предлагается унификация моделей и постепенное обновление парка с переходом на более производительные и функциональные устройства.
Снижение стоимости одного отпечатка, повышение уровня доступности сервиса печати, сокращение времени простоев, экономия рабочего времени пользователей, высвобождение ресурсов внутренней ИТ-службы от решения задач в этой области.
5. Тестирование
Предлагается внедрить рекомендованные мероприятия и провести пилотный проект на одном или нескольких подразделениях.
Оговаривается временной интервал и рамки пилотного проекта. В пилоте решаются, возникающие походу проекта вопросы и «подводные камни» .
6. Масштабирование
По достижению запланированных в пилотном проекте результатов и отработке «подводных камней» производится тиражирование сервиса в промышленную эксплуатацию на остальные подразделения заказчика.
7. Дальнейшая оптимизация
Описывается стратегия развития сервиса и контроля изменений.
Гарантируем современный сервис
Единые стандарты
Единые регламент и стандарты проактивного сервиса
Система управления заявками
Service-desk с учетными записями для каждого сотрудника
Круглосуточная поддержка
Поддержка работает в режиме
24/7/365
Снижение затрат на печать
Уже на третий месяц вы заметите ощутимое снижение затрат печать
Комплексное обслуживание
Поддерживаем всю структуру парка печатной техники
Один счет в месяц
Независимо от количества филиалов, и состава услуг
Клиенты компании "Оргтехника Плюс"
Наши клиенты - это крупные компании с большим количеством территориально-распределенных филиалов,
а так же небольшие компании, которые нуждаются в подрядчике с повышенным уровнем ответственности
РАЙФФАЙЗЕНБАНК
РОСБАНК
РОССЕЛЬХОЗБАНК
СКБ-БАНК
ОПЕРАТОР СВЯЗИ МЕГАФОН
БАНК ХОУМ КРЕДИТ
ОПЕРАТОР СВЯЗИ РОСТЕЛЕКОМ
БАНК ИНТЕЗА
АДМИНИСТРАЦИЯ
Г. ЕКАТЕРИНБУРГА
ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ТОРГОВЫЙ БАНК
КЛИНИКО ДИАГНОСТИЧЕСКИЕ ЛАБОРАТОРИИ KDL
LEADER TEAM
HR - АУТСОРСИНГОВАЯ КОМПАНИЯ
История компании "Оргтехника Плюс"
Компания "ОргтехникаПлюс" работает на рынке услуг обслуживания офисной техники с 1997 года.
Понимая перспективы рынка ИТ аутсорсинга, в далеком 2008 году, одной из первых в стране, компания начинает оказывать, тогда еще малоизвестные в России, централизованные услуги по управлению парком печатной техники и технической поддержке рабочих мест.
Главным принципом «Оргтехника Плюс» ставит оказание услуг по месту установки техники, по единым стандартам качества и ценам для всех подразделений клиента, независимо от их географического адреса.
514
городов РФ в охвате «Оргтехника Плюс»
2 032
сервисных инженеров по всей России
71 000+
рабочих мест на обслуживании
50 000+
печатных устройств на аутсорсинге
История компании "Оргтехника Плюс"
Сегодня территория присутствия компании "Оргтехника Плюс" превышает 500 городов РФ
Более 2 000 инженеров по всей России в ежедневном режиме обеспечивают бесперебойную работу 70 000 рабочих мест пользователей и 50 000 единиц печатающей техники
Отзывы наших клиентов
Благодарственные и рекомендательные письма компаний - наших клиентов.
Читать больше рекомендательных писем..
Аутсорсинг печати для организаций в Екатеринбурге и Свердловской области
Аутсорсинг офисной печати для оптимизации расходов вашей организации
Наша компания готова предложить для вас услуги MPS (Management Print Service) c покопийным обслуживанием оргтехники. С нашей помощью вы сможете полностью оптимизировать затраты на офисную печать, исключив распечатку нецелевой документации, снизив расходы на закупку материалов, а также получив полную поддержку в обслуживании принтеров и решении технических вопросов.
Ваша экономия уже в первые 3 месяца может составить до 45%
Аутсорсинг офисной печати с покопийным контрактом это комплексная услуга, которую используют государственные учреждения и коммерческие организации с несколькими филиалами. Для крупных компаний с большим парком оргтехники затраты на офисную печать составляют значительный процент от статьи расходов. Мы же предлагаем провести аудит, а затем полностью изменить инфраструктуру печати в организации c переходом на покопийный сервис печати для максимального снижения ваших затрат. Вместо десятков статей расходов для печати и документооборота компании, вы получаете только 1 счет за месяц покопийного сервиса.
Что вы получаете с внедрением Management Prin Service?
- Оптимизация инфраструктуры печати. На основе анализа печатных процессов вашей компании предлагается технологичное решение по перераспределению нагрузок на принтеры, обновления парка оргтехники и поддержки оборудования в исправном состоянии. Снижение затрат на печать достигается даже за счет использования экономных шрифтов без потери качества копий.
- Доставка расходных материалов и запчастей. Наша компания закупает картриджи напрямую по ценам в 2 раза ниже рыночных. Вы полностью исключаете издержки в простое оборудования и забываете про затраты на покупку расходников и содержание технического персонала в штате, ответственного за исправную работу оборудования.
- Техническое обслуживание по графику. На основе реального ресурса оргтехники проводится ТО всего парка печатного оборудования. В случае появления неисправностей мгновенно производится выезд инженера для ремонта. А если он занимает значительное время или проведение ремонта нецелесообразно с финансовой стороны вам сразу предоставляется новое оборудование.
С внедрением покопийного сервиса вы будете оплачивать только за реальную печатную страницу. Цена за один отпечаток от 0.45 рублей для всех регионов России. При этом, с MPS вы полностью оптимизируете доступ сотрудников к распечатке документов с помощью методов аутентификации, исключив печать нецелевых файлов в виде личных документов или курсовых работ. Вся современная техника обладает функционалом для подключения таких систем за контролем количества отпечатков.
Если ваша компания имеет распределенную сеть филиалов и офисов заключение договора на услуги покопийной печати станет прямым шагом к экономии бюджета.
Представитель в
Екатеринбурге и Свердловской области
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
Если у Вас остались вопросы, то Вы можете задать их лично руководителю департамента по работе с клиентами.
закажите обратный звонок
Оставьте, пожалуйста, свои данные, и мы свяжемся с вами
в течение 15 минут (в рабочее время с 07 до 19 по МСК)
Благодарим за обращение!
Прежде, чем мы Вам перезвоним, Вы можете ознакомиться с презентациями по нашим услугам, а так же посмотреть примеры внедрения услуг в компании - наших клиентов
Скачать кейсы наших клиентов
Оставьте, пожалуйста, свои данные, и мы свяжемся с вами
в течение 15 минут (в рабочее время с 07 до 19 МСК)
скачать презентацию системы управления заявками
Оставьте, пожалуйста, свои данные, и мы свяжемся с вами
в течение 15 минут (в рабочее время с 07 до 19 МСК)
ЗАЯВКА НА БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ
Оставьте, пожалуйста, свои данные, и мы свяжемся с вами
в течение 15 минут (в рабочее время с 07 до 19 МСК)
заявка на бесплатный аудит
Оставьте, пожалуйста, свои данные, и мы свяжемся с вами
в течение 15 минут (в рабочее время с 07 до 19 по МСК)