Первый в России федеральный
провайдер IT услуг
Ваш город
Аутсорсинг офисной печати с ценой на 20% ниже, чем у конкурентов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области . За счет применения онлайн-мониторинга и автоматизации управления инженерами, закупа расходных материалов напрямую на заводах в Китае и более, чем 12 летней практики
В Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге.
Оставьте свои контактные данные и получите полную презентацию аудита печатной техники
* Не является офертой. Показатель будет зависеть от результатов аудита. Более точный расчет компания получается после бесплатного комплексного аудита.
Что такое аутсорсинг печати?
Аутсорсинг офисной печати — АОП или MPS
Аутсорсинг офисной печати — это комплекс мер по согласованному управлению печатно-копировальным оборудованием (факс-аппараты, принтеры, копиры и многофункциональные устройства), осуществляемый внешней узкоспециализированной организацией — "Оргтехника Плюс".
Что такое аутсорсинг печати?
Более 100 факторов снижения затрат на печать — то, за счет чего можно начать экономить
Контроль количества отпечатков
Вы платите только за фактически отпечатанные листы, а не за картридж, который может быть заправлен некачественно или наполовину.
Автоматическая подача заявок о неисправностях
Среднее время по стране с момента регистрации заявки до появления инженера у клиента -
2 часа 57 минут. Среднее время ремонта по стране - 23 часа 48 минут.
Расходные материалы по низким ценам
Экономьте до 45% за счет того, что наша компания закупает картриджи напрямую.
Сквозная аналитика
Мы анализируем состояние текущей печатной инфраструктуры и разрабатываем план оптимизации, который позволяет сократить затраты на владение парком на 20-40%.
Внедрение экономичных шрифтов
Применение специального программного обеспечения позволяет сократить затраты на тонер до 50% без существенной потери качества копии.
Обслуживание по графику
График обслуживания составляется автоматически системой мониторинга и управления печатью, исходя из реального пробега каждого аппарата.
Перераспределение нагрузки
Мы анализируем реальное потребление печати и предлагаем подходящее сочетание печатных устройств для Вашего бизнеса.
Контроль цветных отпечатков
Мы применяем специализированное программное обеспечение, позволяющее контролировать количество цветных отпечатков, ограничивать их количество при необходимости.
Кому необходим аутсорсинг печати?
Государственным учреждения
Среднему и крупному бизнесу
Банковским организациям
Ритейлинговым компаниям
Во сколько Вам обходится печать документов?
Уже к третьему месяцу работы с нами произойдет заметное (до 45%) снижение затрат на печать
О чем Вы забываете
Печать ошибочных/ личных документов сотрудниками предприятия
Повторная распечатка документов из-за низкого качества печати
Издержки от простоя оборудования
Дополнительные затраты при закупке расходных материалов
Что Вы получаете
Прекращение печати нецелевой документации
Устранение полос и точек, искажения текста, изображений и замятия бумаги в процессе печати
Исправная работа печатной техники,
без внезапных поломок
Экономия на закупке расходных материалов по оптовым ценам, а также своевременное пополнение запасов
Во сколько Вам обходится печать документов?
О чем Вы забываете
Печать ошибочных/ личных документов сотрудниками
Повторная распечатка документов из-за низкого качества печати
Издержки от простоя оборудования
Дополнительные затраты при покупке расходных материалов
Что Вы получаете
Прекращение печати не целевых документов
Устранение полос и точек, искажения текста, изображений и замятия бумаги
Исправная работа печатной техники, без внезапных поломок
Экономия на закупке расходных материалов по оптовым ценам, а также своевременное пополнение запасов
За счет чего можно начать экономить?
Используем более 100 факторов снижения затрат на печать.
Некоторые из них:
Контроль количества отпечатков
Автоматическая подача заявок о неисправостях
Перераспределение нагрузки
Расходные материалы по низким ценам
Контроль цветных отпечатков
Обслуживание по графику
Внедрение экономичных шрифтов
Сквозная аналитика
За счет чего можно начать экономить?
Используем более 100 факторов снижения затрат на печать.
Контроль количества отпечатков
Перераспределение нагрузки
Контроль цветных отпечатков
Автоматическая подача заявок о неисправостях
Расходные материалы по низким ценам
Обслуживание по графику
Внедрение экономичных шрифтов
Сквозная аналитика
Что входит в стоимость услуги?
Доставка расходных материалов и ресурсных запчастей
Профилактический и восстановительный ремонт техники
Предоставление подменного аппарата на время ремонта
Предоставление нового устройства в случае нецелесообразности ремонта старого
Самая низкая цена за отпечаток в Санкт-Петербурге и Ленинградской области
единая стоимость для всех регионов России
от 0,45 руб.
от 2,50 руб.
за ч/б отпечаток
за цветной отпечаток
Печать больших объемов
Предлагаем в аренду устройства для печати / сканирования больших объемов товарно-сопроводительных документов и биллинговой печати счетов-квитанций в сфере логистики, ритейла, ЖКХ, операторов связи, а также тиражей рекламных материалов. . Это монохромные или цветные устройства формата А3+ со скоростью печати до 110 страниц в минуту. Максимальная нагрузка печати на одном устройстве может достигать 500 000 страниц в месяц. Объединение нескольких устройств в единый кластер позволяет получить высокую отказоустойчивость комплекса в целом. При выходе из строя одного аппарата остальные продолжаютработать.Собственныйучасток обеспечивает оперативность и низкую себестоимость печати, а также конфиденциальность информации в сравнении с передачей услуги биллинговой печати на аутсорсинг
БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ ИНФРАСТРУКТУРЫ ПЕЧАТИ
Получите бесплатный аудит инфраструктуры печати с выдачей рекомендаций по оптимизации парка печатной техники и снижению общих затрат на печать до 45%.
Статистика печатных устройств
Подсчет стоимости отпечатка
Подбор мер по оптимизации
Кому необходим аутсорсинг печати?
Государственному сектору
и бизнесу
Государственным учреждения
Среднему и крупному бизнесу
Территориально-распределенным компаниям
Банковским организациям
Этапы аудита
Подписываются: соглашение о конфиденциальности ( NDA), договор на обслуживание и соглашение о уровне доступности услуг, единых ценах, уровне сервиса, времени реакции на инцидент, максимальное время продолжительности ремонта, предоставления подменного устройства на время ремонта, срок поставки расходных материалов, финансовой ответственности за нарушение соглашений;
Устанавливается программное обеспечение (ПО) для сбора статистики. ПО находится на стороне Заказчика и выгружает только статистические данные, не передающие информации, содержащейся в документах
Провайдер берет под свой контроль печатный парк, проводит инвентаризацию технического состояния каждой единицы,если возникает необходимость, то осуществляет ремонтно-восстановительные работы и производит постановку оборудования на обслуживание. Все данные фиксируются в учетной онлайн - системе провайдера;
На основании данных аудита проводится оценка эффективности имеющегося парка, выделяются «узкие» места, где техника работает с перегрузкой или недозагрузкой. Оценивается общий бумажный документооборот предприятия, соблюдение информационной безопасности при работе с печатными устройствами;
На основании данных аудита и анализа полученных данных разрабатываются политики печати на предприятии заказчика. Выдаются рекомендации о оптимальной структуре,стандартизации парка принтеров, в соответствии с рациональным использованием техники, в зависимости от: документооборота клиента, производительности оргтехники, стоимости отпечатка.
Составление и внедрение графика проактивного обслуживания и ремонта техники. График составляется с учетом нагрузки конкретного аппарата
Этапы аудита
Сократите затраты на печать до 45% всего за 7 шагов
1. Соглашение о конфиденциальности
Между Провайдером и Заказчиком подписывается соглашение о конфиденциальности (NDA).
2. Анализ
Изучается текущая инфраструктура печати:
- устанавливается программное обеспечение, собирается статистика отпечатков/копий cканов. цветность;
- проводится инвентаризация техники (модели, возраст, пробег, состояние, загрузка,схема расстановки);
- изучается документооборот заказчика (ручные печатные процессы, типовые шаблоны документов, шрифты;
- опрашиваются пользователи (что устраивает или не устраивает в текущей инфраструктуре, замечания, пожелания).
3. Оценка
На основании полученных данных оценивается:
- статистика отпечатков, объем, цветность, процент заливки тонера;
- эффективность расстановки имеющегося парка, выделяются«узкие» места, где техника работает с перегрузкой или недозагрузкой;
- возможность увеличить производительность работы сотрудников путем автоматизации текущих процессов, делаемых вручную;
- возможность сократить затраты, переводя бумажные документы в электронный вид;
- текущая стоимость владения инфраструктуры печати Заказчика и планирование сокращения затрат после внедрения мероприятий по оптимизации.
4. Оптимизация
Рекомендуется комплексное решение по управлению сервисом печати.
Предлагается унификация моделей и постепенное обновление парка с переходом на более производительные и функциональные устройства.
Снижение стоимости одного отпечатка, повышение уровня доступности сервиса печати, сокращение времени простоев, экономия рабочего времени пользователей, высвобождение ресурсов внутренней ИТ-службы от решения задач в этой области.
5. Тестирование
Предлагается внедрить рекомендованные мероприятия и провести пилотный проект на одном или нескольких подразделениях.
Оговаривается временной интервал и рамки пилотного проекта. В пилоте решаются, возникающие походу проекта вопросы и «подводные камни» .
6. Масштабирование
По достижению запланированных в пилотном проекте результатов и отработке «подводных камней» производится тиражирование сервиса в промышленную эксплуатацию на остальные подразделения заказчика.
7. Дальнейшая оптимизация
Описывается стратегия развития сервиса и контроля изменений.
Гарантируем современный сервис
Единые стандарты
Единые регламент и стандарты проактивного сервиса
Система управления заявками
Service-desk с учетными записями для каждого сотрудника
Круглосуточная поддержка
Поддержка работает в режиме
24/7/365
Снижение затрат на печать
Уже на третий месяц вы заметите ощутимое снижение затрат печать
Комплексное обслуживание
Поддерживаем всю структуру парка печатной техники
Один счет в месяц
Независимо от количества филиалов, и состава услуг
Клиенты компании "Оргтехника Плюс"
Наши клиенты - это крупные компании с большим количеством территориально-распределенных филиалов,
а так же небольшие компании, которые нуждаются в подрядчике с повышенным уровнем ответственности
РАЙФФАЙЗЕНБАНК
РОСБАНК
РОССЕЛЬХОЗБАНК
СКБ-БАНК
ОПЕРАТОР СВЯЗИ МЕГАФОН
БАНК ХОУМ КРЕДИТ
ОПЕРАТОР СВЯЗИ РОСТЕЛЕКОМ
БАНК ИНТЕЗА
АДМИНИСТРАЦИЯ
Г. ЕКАТЕРИНБУРГА
ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ТОРГОВЫЙ БАНК
КЛИНИКО ДИАГНОСТИЧЕСКИЕ ЛАБОРАТОРИИ KDL
LEADER TEAM
HR - АУТСОРСИНГОВАЯ КОМПАНИЯ
История компании "Оргтехника Плюс"
Компания "ОргтехникаПлюс" работает на рынке услуг обслуживания офисной техники с 1997 года.
Понимая перспективы рынка ИТ аутсорсинга, в далеком 2008 году, одной из первых в стране, компания начинает оказывать, тогда еще малоизвестные в России, централизованные услуги по управлению парком печатной техники и технической поддержке рабочих мест.
Главным принципом «Оргтехника Плюс» ставит оказание услуг по месту установки техники, по единым стандартам качества и ценам для всех подразделений клиента, независимо от их географического адреса.
514
городов РФ в охвате «Оргтехника Плюс»
2 032
сервисных инженеров по всей России
71 000+
рабочих мест на обслуживании
50 000+
печатных устройств на аутсорсинге
История компании "Оргтехника Плюс"
Компания "Оргтехника Плюс" работает на рынке услуг обслуживания офисной техники с 1997 года. Понимая перспективы рынка ИТ аутсорсинга, в далеком 2008 году, одной из первых в стране, компания начинает оказывать, тогда еще малоизвестные в России, централизованные услуги по управлению парком печатной техники и технической поддержке рабочих мест. Главным принципом «Оргтехника Плюс» ставит оказание услуг по месту установки техники, по единым стандартам качества и ценам для всех подразделений клиента, независимо от их географического адреса, в режиме 24*7*365
Сегодня территория присутствия компании "Оргтехника Плюс" превышает 500 городов РФ
Более 2 000 инженеров по всей России в ежедневном режиме обеспечивают бесперебойную работу 70 000 рабочих мест пользователей и 50 000 единиц печатающей техники
Отзывы наших клиентов
Благодарственные и рекомендательные письма компаний - наших клиентов.
Читать больше рекомендательных писем..
Аутсорсинг печати для организаций в Санкт-Петербурге и Ленинградской области
Аутсорсинг офисной печати для оптимизации расходов вашей организации
Наша организация предлагает аутсорсинг офисной печати с покопийным обслуживанием техники. Пользуясь услугами аутсорсинга офисной печати можно снизить статью расходов на распечатку документов и покупку материалов. Наша компания предлагает услуги обслуживания всего парка принтеров, и поможет вашей компании избежать лишних расходов, связанных с нецелевым использование оргтехники.
Экономия финансов составит около 45 % за 3 месяца с момента внедрения Management Print Service.
Государственные учреждения и коммерческие компании с большим количеством филиалов часто пользуются Management Print Service (MPS) с покопийным договором. Крупный бизнес имеет большой парк принтеров и расходы на их обслуживание и документооборот составляет немалую часть расходов. Мы же предлагаем провести аудит, а затем полностью изменить инфраструктуру печати в организации для максимального снижения ваших затрат. И вместо нескольких десятков различных счетов вы получите всего один счет в месяц за услуги покопийной печати.
Что ваша компания получает при заключении контракта покопийной печати?
- Модернизация печатной техники. И алгоритмов печати. Анализируя рабочие процессы вашего парка принтеров мы можем предложить максимальное снижение расходов за счет правильного распределения работы между принтерами Снизить затраты можно даже применением менее затратных шрифтов без угрозы потери качества.
- Доставка расходных материалов и запчастей . Мы поможем экономить вам на стоимости расходных материалов и запчастей, покупая их на прямую по меньшим ценам чем в розницу и доставим в ваши офисы. Вам не придется самостоятельно заботиться о поддержании работоспособности техники и ее простое, а также содержать штат технических сотрудников для ее обслуживания.
- Регулярное ТО (Техническое обслуживание). У каждого оборудования есть свой ресурс, согласно графику, мы проведем ТО парка вашей оргтехники. При необходимости незамедлительно проведем ремонт. При необходимости меняем старое оборудование на новое или предоставляем на время ремонта замену.
Аутсорсинг печати направлен на снижение стоимости печатной страницы так же за счет исключение нецелевых распечаток. Вы будете платить лишь за корпоративную документацию от 0,45 рублей за отпечаток, эта цена действительна на всей территории России. MPS снижает стоимость одного отпечатка за счет модернизации доступа к печатной техники. После прохождения аутентификации исключается печать не целевых документов, которые предназначены для личных целей работников и не связаны с работой. Современная техника оснащена необходимыми функциями для внедрения систем контроля за количеством печатных станиц.
Аутсорсинг офисной печати в Санкт-Петербурге и Ленинградской области выход для компаний с несколькими офисами или филиалами. При его внедрении вы сможете реально экономить свои средства.
Представитель в
Санкт-Петербурге и Ленинградской области
Контактное лицо: Анастасия Антонова
Адрес: Санкт-Петербург, Измайловский проспект., 4
Номер телефона: 8 (800) 2008 365
Email: info@oplus.ru
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
Если у Вас остались вопросы, то Вы можете задать их лично руководителю департамента по работе с клиентами.
ЗАДАТЬ ВОПРОСЫ
закажите обратный звонок
Оставьте, пожалуйста, свои данные, и мы свяжемся с вами
в течение 15 минут (в рабочее время с 07 до 19 по МСК)
Благодарим за обращение!
Прежде, чем мы Вам перезвоним, Вы можете ознакомиться с презентациями по нашим услугам, а так же посмотреть примеры внедрения услуг в компании - наших клиентов
Скачать кейсы наших клиентов
Оставьте, пожалуйста, свои данные, и мы свяжемся с вами
в течение 15 минут (в рабочее время с 07 до 19 МСК)
скачать презентацию системы управления заявками
Оставьте, пожалуйста, свои данные, и мы свяжемся с вами
в течение 15 минут (в рабочее время с 07 до 19 МСК)
ЗАЯВКА НА БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ
Оставьте, пожалуйста, свои данные, и мы свяжемся с вами
в течение 15 минут (в рабочее время с 07 до 19 МСК)
заявка на бесплатный аудит
Оставьте, пожалуйста, свои данные, и мы свяжемся с вами
в течение 15 минут (в рабочее время с 07 до 19 по МСК)