Первый в России федеральный
провайдер IT услуг

Ваш город

8 800 2008 365

доступен 24/7/365

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

Снизим расходы на печать в 2 раза* с помощью комплексного обслуживания парка оргтехники в Краснодаре и Республике Адыгея

В Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге.

Оставьте свои контактные данные и получите полную презентацию аудита печатной техники

Расчет нагрузки печати

* Не является офертой. Показатель будет зависеть от результатов аудита. Более точный расчет компания получается после бесплатного комплексного аудита.

Что такое аутсорсинг печати?

Аутсорсинг офисной печати — АОП или MPS

Аутсорсинг офисной печати — это комплекс мер по согласованному управлению печатно-копировальным оборудованием (факс-аппараты, принтеры, копиры и многофункциональные устройства), осуществляемый внешней узкоспециализированной организацией — "Оргтехника Плюс".

Что такое аутсорсинг печати?

Более 100 факторов снижения затрат на печать — то, за счет чего можно начать экономить

Контроль количества отпечатков

Вы платите только за фактически отпечатанные листы, а не за картридж, который может быть заправлен некачественно или наполовину.

Автоматическая подача заявок о неисправностях

Среднее время по стране с момента регистрации заявки до появления инженера у клиента -
2 часа 57 минут. Среднее время ремонта по стране - 23 часа 48 минут.

Расходные материалы по низким ценам

Экономьте до 45% за счет того, что наша компания закупает картриджи напрямую.

Сквозная аналитика

Мы анализируем состояние текущей печатной инфраструктуры и разрабатываем план оптимизации, который позволяет сократить затраты на владение парком на 20-40%.

Внедрение экономичных шрифтов

Применение специального программного обеспечения позволяет сократить затраты на тонер до 50% без существенной потери качества копии.

Обслуживание по графику

График обслуживания составляется автоматически системой мониторинга и управления печатью, исходя из реального пробега каждого аппарата.

Перераспределение нагрузки

Мы анализируем реальное потребление печати и предлагаем подходящее сочетание печатных устройств для Вашего бизнеса.

Контроль цветных отпечатков

Мы применяем специализированное программное обеспечение, позволяющее контролировать количество цветных отпечатков, ограничивать их количество при необходимости.

Кому необходим аутсорсинг печати?

Государственным учреждения

Среднему и крупному бизнесу

Банковским организациям

Ритейлинговым компаниям

Во сколько Вам обходится печать документов?

Уже к третьему месяцу работы с нами произойдет заметное (до 45%) снижение затрат на печать

О чем Вы забываете

Печать ошибочных/ личных документов сотрудниками предприятия

Повторная распечатка документов из-за низкого качества печати

Издержки от простоя оборудования

Дополнительные затраты при закупке расходных материалов

Что Вы получаете

Прекращение печати нецелевой документации

Устранение полос и точек, искажения текста, изображений и замятия бумаги в процессе печати

Исправная работа печатной техники,
без внезапных поломок

Экономия на закупке расходных материалов по оптовым ценам, а также своевременное пополнение запасов

Во сколько Вам обходится печать документов?

О чем Вы забываете

Печать ошибочных/ личных документов сотрудниками

Повторная распечатка документов из-за низкого качества печати

Издержки от простоя оборудования

Дополнительные затраты при покупке расходных материалов

Что Вы получаете

Прекращение печати не целевых документов

Устранение полос и точек, искажения текста, изображений и замятия бумаги

Исправная работа печатной техники, без внезапных поломок

Экономия на закупке расходных материалов по оптовым ценам, а также своевременное пополнение запасов

За счет чего можно начать экономить?

Используем более 100 факторов снижения затрат на печать.
Некоторые из них:

Контроль количества отпечатков

Автоматическая подача заявок о неисправостях

Перераспределение нагрузки

Расходные материалы по низким ценам

Контроль цветных отпечатков

Обслуживание по графику

Внедрение экономичных шрифтов

Сквозная аналитика

За счет чего можно начать экономить?

Используем более 100 факторов снижения затрат на печать.

Контроль количества отпечатков

Перераспределение нагрузки

Контроль цветных отпечатков

Автоматическая подача заявок о неисправостях

Расходные материалы по низким ценам

Обслуживание по графику

Внедрение экономичных шрифтов

Сквозная аналитика

Что входит в стоимость услуги?

Доставка расходных материалов и ресурсных запчастей

Профилактический и восстановительный ремонт техники

Предоставление подменного аппарата на время ремонта

Предоставление нового устройства в случае нецелесообразности ремонта старого

Самая низкая цена за отпечаток в Краснодаре и Республике Адыгея

единая стоимость для всех регионов России

0,45 руб.

2,50 руб.

за ч/б отпечаток

за цветной отпечаток

Печать больших объемов

Предлагаем в аренду устройства для печати / сканирования больших объемов товарно-сопроводительных документов и биллинговой печати счетов-квитанций в сфере логистики, ритейла, ЖКХ, операторов связи, а также тиражей рекламных материалов. . Это монохромные или цветные устройства формата А3+ со скоростью печати до 110 страниц в минуту. Максимальная нагрузка печати на одном устройстве может достигать 500 000 страниц в месяц. Объединение нескольких устройств в единый кластер позволяет получить высокую отказоустойчивость комплекса в целом. При выходе из строя одного аппарата остальные продолжаютработать.Собственныйучасток обеспечивает оперативность и низкую себестоимость печати, а также конфиденциальность информации в сравнении с передачей услуги биллинговой печати на аутсорсинг

Заказать

БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ ИНФРАСТРУКТУРЫ ПЕЧАТИ

Получите бесплатный аудит инфраструктуры печати с выдачей рекомендаций по оптимизации парка печатной техники и снижению общих затрат на печать до 45%.

Статистика печатных устройств

Подсчет стоимости отпечатка

Подбор мер по оптимизации

ПОЛУЧИТЬ АУДИТ

Кому необходим аутсорсинг печати?

Государственному сектору
и бизнесу

Государственным учреждения

Среднему и крупному бизнесу

Территориально-распределенным компаниям

Банковским организациям

Этапы аудита

Подписываются: соглашение о конфиденциальности ( NDA), договор на обслуживание и соглашение о уровне доступности услуг, единых ценах, уровне сервиса, времени реакции на инцидент, максимальное время продолжительности ремонта, предоставления подменного устройства на время ремонта, срок поставки расходных материалов, финансовой ответственности за нарушение соглашений;

Следующий

Устанавливается программное обеспечение (ПО) для сбора статистики. ПО находится на стороне Заказчика и выгружает только статистические данные, не передающие информации, содержащейся в документах

Следующий

Провайдер берет под свой контроль печатный парк, проводит инвентаризацию технического состояния каждой единицы,если возникает необходимость, то осуществляет ремонтно-восстановительные работы и производит постановку оборудования на обслуживание. Все данные фиксируются в учетной онлайн - системе провайдера;

Следующий

На основании данных аудита проводится оценка эффективности имеющегося парка, выделяются «узкие» места, где техника работает с перегрузкой или недозагрузкой. Оценивается общий бумажный документооборот предприятия, соблюдение информационной безопасности при работе с печатными устройствами;

Следующий

На основании данных аудита и анализа полученных данных разрабатываются политики печати на предприятии заказчика. Выдаются рекомендации о оптимальной структуре,стандартизации парка принтеров, в соответствии с рациональным использованием техники, в зависимости от: документооборота клиента, производительности оргтехники, стоимости отпечатка.

Следующий

Составление и внедрение графика проактивного обслуживания и ремонта техники. График составляется с учетом нагрузки конкретного аппарата

Дальше

Этапы аудита

Сократите затраты на печать до 45% всего за 7 шагов

1. Соглашение о конфиденциальности

Между Провайдером и Заказчиком подписывается соглашение о конфиденциальности (NDA).

2. Анализ

Изучается текущая инфраструктура печати:

  • устанавливается программное обеспечение, собирается статистика отпечатков/копий cканов. цветность;
  • проводится инвентаризация техники (модели, возраст, пробег, состояние, загрузка,схема расстановки);
  • изучается документооборот заказчика (ручные печатные процессы, типовые шаблоны документов, шрифты;
  • опрашиваются пользователи (что устраивает или не устраивает в текущей инфраструктуре, замечания, пожелания).

3. Оценка

На основании полученных данных оценивается:

  • статистика отпечатков, объем, цветность, процент заливки тонера;
  • эффективность расстановки имеющегося парка, выделяются«узкие» места, где техника работает с перегрузкой или недозагрузкой;
  • возможность увеличить производительность работы сотрудников путем автоматизации текущих процессов, делаемых вручную;
  • возможность сократить затраты, переводя бумажные документы в электронный вид;
  • текущая стоимость владения инфраструктуры печати Заказчика и планирование сокращения затрат после внедрения мероприятий по оптимизации.

4. Оптимизация

Рекомендуется комплексное решение по управлению сервисом печати.

Предлагается унификация моделей и постепенное обновление парка с переходом на более производительные и функциональные устройства.


Снижение стоимости одного отпечатка, повышение уровня доступности сервиса печати, сокращение времени простоев, экономия рабочего времени пользователей, высвобождение ресурсов внутренней ИТ-службы от решения задач в этой области.

5. Тестирование

Предлагается внедрить рекомендованные мероприятия и провести пилотный проект на одном или нескольких подразделениях.


Оговаривается временной интервал и рамки пилотного проекта. В пилоте решаются, возникающие походу проекта вопросы и «подводные камни» .

6. Масштабирование

По достижению запланированных в пилотном проекте результатов и отработке «подводных камней» производится тиражирование сервиса в промышленную эксплуатацию на остальные подразделения заказчика.

7. Дальнейшая оптимизация

Описывается стратегия развития сервиса и контроля изменений.

Гарантируем современный сервис

Единые стандарты

Единые регламент и стандарты проактивного сервиса

Система управления заявками

Service-desk с учетными записями для каждого сотрудника

Круглосуточная поддержка

Поддержка работает в режиме
24/7/365

Снижение затрат на печать

Уже на третий месяц вы заметите ощутимое снижение затрат печать

Комплексное обслуживание

Поддерживаем всю структуру парка печатной техники

Один счет в месяц

Независимо от количества филиалов, и состава услуг

Клиенты компании "Оргтехника Плюс"

Наши клиенты - это крупные компании с большим количеством территориально-распределенных филиалов,
а так же небольшие компании, которые нуждаются в подрядчике с повышенным уровнем ответственности

РАЙФФАЙЗЕНБАНК

РОСБАНК

РОССЕЛЬХОЗБАНК

СКБ-БАНК

ОПЕРАТОР СВЯЗИ МЕГАФОН

БАНК ХОУМ КРЕДИТ

ОПЕРАТОР СВЯЗИ РОСТЕЛЕКОМ

БАНК ИНТЕЗА

АДМИНИСТРАЦИЯ
Г. ЕКАТЕРИНБУРГА

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ТОРГОВЫЙ БАНК

КЛИНИКО ДИАГНОСТИЧЕСКИЕ ЛАБОРАТОРИИ KDL

LEADER TEAM
HR - АУТСОРСИНГОВАЯ КОМПАНИЯ

История компании "Оргтехника Плюс"

Компания "ОргтехникаПлюс" работает на рынке услуг обслуживания офисной техники с 1997 года.

Понимая перспективы рынка ИТ аутсорсинга, в далеком 2008 году, одной из первых в стране, компания начинает оказывать, тогда еще малоизвестные в России, централизованные услуги по управлению парком печатной техники и технической поддержке рабочих мест.

Главным принципом «Оргтехника Плюс» ставит оказание услуг по месту установки техники, по единым стандартам качества и ценам для всех подразделений клиента, независимо от их географического адреса.

514

городов РФ в охвате «Оргтехника Плюс»

2 032

сервисных инженеров по всей России

71 000+

рабочих мест на обслуживании

50 000+

печатных устройств на аутсорсинге

История компании "Оргтехника Плюс"

Компания "Оргтехника Плюс" работает на рынке услуг обслуживания офисной техники с 1997 года. Понимая перспективы рынка ИТ аутсорсинга, в далеком 2008 году, одной из первых в стране, компания начинает оказывать, тогда еще малоизвестные в России, централизованные услуги по управлению парком печатной техники и технической поддержке рабочих мест. Главным принципом «Оргтехника Плюс» ставит оказание услуг по месту установки техники, по единым стандартам качества и ценам для всех подразделений клиента, независимо от их географического адреса, в режиме 24*7*365

Сегодня территория присутствия компании "Оргтехника Плюс" превышает 500 городов РФ
Более 2 000 инженеров по всей России в ежедневном режиме обеспечивают бесперебойную работу 70 000 рабочих мест пользователей и 50 000 единиц печатающей техники

Отзывы наших клиентов

Благодарственные и рекомендательные письма компаний - наших клиентов.

Читать больше рекомендательных писем..

Аутсорсинг печати для организаций в Краснодаре и Республике Адыгея

Аутсорсинг печати для организаций в  Краснодаре и Республике Адыгея

Аутсорсинг офисной печати для оптимизации расходов вашей организации

В современном бизнесе немаловажным является оптимизация всех рабочих процессов. Мы можем оптимизировать работу вашей оргтехники предлагая вам Management Print Service (MPS). При нашей помощи вы сможете максимально сократить расходы на печать всей документации, покупку расходных материалов и исключить печать нецелевых документов. Ваша техника будет регулярно обслуживаться нашими специалистами.


Ваша экономия уже в первые 3 месяца может составить до 45%

Государственные учреждения и коммерческие компании с большим количеством филиалов часто пользуются Management Print Service (MPS) с покопийным договором. Крупный бизнес имеет большой парк принтеров и расходы на их обслуживание и документооборот составляет немалую часть расходов. При внедрении аутсорсинга печати мы проведем аудит и разработаем оптимальную инфраструктуру печатного оборудования для максимального уменьшения финансовых затрат. За месяц покопийного обслуживания у вас будет общий счет вместо нескольких пунктов связанных с документооборотом и обслуживанием техники.


Плюсы внедрения Management Print Service:

  • Усовершенствование инфраструктуры печати. Анализ печатных процессов даст ответ как лучше провести изменения по распределению нагрузок на печатную технику, что необходимо из парка принтеров заменить на новые. Вы будете всегда иметь исправную технику с бесперебойной работой. Экономия производится даже за счет использования специальных шрифтов, которые не влияют на качество печатной копии.

  • Доставка материалов по низким ценам. . Наша организация приобретает картриджи, запчасти и расходные материалы напрямую у производителей или поставщиков и доставляет их вам в офис. При покопийном обслуживании ваше оборудование всегда будет исправно работать, и вам не придется заниматься покупкой расходных материалов и держать в штате сотрудников для обслуживания оргтехники.

  • Регулярное ТО (Техническое обслуживание). При возникновении поломок или сбоев в работе специалист по ремонту приедет в короткие сроки. Если ремонт длительный или невыгоден с финансовой стороны, заменим оборудование на новое.

При внедрении покопийного сервиса необходимо оплачивать только реальный отпечаток, цена которого составит от 0,45 рублей для всех районов РФ. MPS позволяет в полном объеме усовершенствовать доступ к печати с применением методов аутентификации и исключает нецелевое использования техники для личных нужд сотрудников. Система контроля за количеством печатных страниц подключается ко всей техники в компании данная функция есть почти во всей современной оргтехнике.


Аутсорсинг офисной печати в Краснодаре и Республике Адыгея выход для компаний с несколькими офисами или филиалами. При его внедрении вы сможете реально экономить свои средства.

Представитель в
Краснодаре и Республике Адыгея


Контактное лицо: Оператор call-центра

Адрес: Екатеринбург, ул. Щорса, д. 7 литер "Н"

Номер телефона: 8 (800) 2008 365

Email: info@oplus.ru

Контакты представителя ИТ - Аутсорсингвой компании Оргтехника плюс в  Краснодаре и Республике Адыгея

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Если у Вас остались вопросы, то Вы можете задать их лично руководителю департамента по работе с клиентами.

ЗАДАТЬ ВОПРОСЫ

Оставьте заявку

Наш менеджер свяжется с Вами